Mark McGuinness, webdesigner et coach personnel basé à Londres nous livre un document sur l’organisation personnelle : Time Management for Creative People (pdf de 32 pages). Comme son titre l’indique, ce document est en anglais.
Quelques conseils à retenir sur la gestion des priorités:
- Qualifier vos tâches en 4 catégories (selon la méthode du général Eisenhower) :
- Urgent & Important,
- Non Urgent mais Important,
- Urgent mais pas Important
- pas Urgent et pas Important.
- Faire une liste des tâches unique pour éviter l’éparpillement de votre esprit.
- Essayer de garder le minimum de message dans votre boite de réception afin d’identifier plus facilement les emails arrivés.
- Ne pas répondre systématiquement à tous les mails dans la journée. Si vous donnez cette habitude à vos correspondants ils vont vous en demander toujours plus.
Il revient également sur la période la plus adaptée pour être créatif ou le moment de la journée où l’on peut travailler sur les tâches qui demandent le plus de réflexion. Comme cela dépend de chacun, il est préférable de savoir le moment de la journée où nos cellules grises sont travailleuses. Il est judicieux également d’éviter de s’éparpiller dans différentes tâches (mail, msn, facebook…), se choisir la bonne bande son si l’on travaille avec de la musique et se mettre au travail. Cela a l’air très simple mais pas si évident que cela !
